chapter 4

1. Tiga aktivitas utama dalam time management:

•  Recording
•  Evaluating
•  Using Working Time

2. Planned Working Time Infotype:
Waktu kerja yang direncanakan didefinisikan dalam lingkungan bisnis sebagai periode diali bekerja dari strat untuk mengakhiri waktu, termasuk istirahat. Dengan mendefinisikan waktu kerja direncanakan untuk karyawan anda, anda menentukan berapa lama mereka harus bekerja di perusahaan anda setiap hari.

3. Recording Data in Time Management:
Untuk merekam waktu karyawan di mySAP ERP HCM manajemen waktu, seperti jam kerja, perjalanan bisnis, meninggalkan, atau substitusi, anda dapat menggunakan berbagai sistem dan metode.

4. Work Schedules --- working time:
Direncanakan waktu karyawan bekerja diwakili dalam jadwal kerja. jadwal kerja yang dihasilkan dari jadwal kerja periode dan publik dan kalender libur umum. Jadwal kerja terdiri dari periode urutan set jadwal pekerjaan sehari-hari

5. Work Schedules:
Elemen sentral dalam manajemen waktu adalah jadwal kerja karyawan. Yang berisi jadwal kerja yang direncanakan spesifikasi untuk waktu karyawan bekerja.

6. Public holiday calendar:
SAP standar R / 3 sistem yang sudah berisi kalender libur umum. Anda dapat mengubah yang ada dan menentukan hari libur yang baru dalam daftar libur.

7. Daily work schedule:
Jadwal kerja harian berisi informasi tentang waktu satu hari kerja termasuk istirahat. urutan dapat mencerminkan waktu kerja reguler dan variabel. Aturan jadwal kerja meliputi semua spesifikasi yang diperlukan untuk menentukan jadwal kerja.

8. Recording Time Data --- negative time management and positive time management:
Negative : merekam penyimpangan hanya dari jadwal kerja.
Positive : merekam semua kejadian waktu

9. Required Infotypes for Negative Time Management:
Di mySAP ERP HCM manajemen waktu, ada beberapa data master tertentu infotype catatan bahwa anda harus membuat untuk setiap karyawan. Data waktu manajemen disimpan dalam penggunaan data master catatan yang sama dengan daerah HCM lain, seperti gaji atau perencanaan personil dan pembangunan.

10.Types of Time Data:
Penilaian dan imbalan waktu kerja karyawan didasarkan pada rekaman data waktu . Alternatif anda dapat merekam penyimpangan dari atau pengecualian untuk jadwal kerja karyawan di tempat kerja(TMW). Informasi ini kemudian disimpan dalam infotypes yang sesuai.

11. Attendances and Absences:
Kehadiran karyawan dapat menjadi perjalanan bisnis, partisipasi dalam seminar, jam kerja, atau mengajar kursus pelatihan. Kehadiran yang masuk di tempat kerja manajer waktu itu menggunakan data waktu ID yang relevan.

12. Additional Information for Time Data:
Anda dapat mengatur pembayaran yang berbeda dalam manajemen waktu infotypes berbagai aplikasi (seperti kehadiran, absen, dan ketersediaan).

13. Time Manager’s Workplace:
Tempat kerja manajer waktu itu adalah antarmuka berorientasi tugas untuk menjaga data waktu dan pengolahan pesan evaluasi.

14. Recording Time Data:
Layar dan fungsi ini dimainkan di tempat kerja manajer waktu dapat disesuaikan untuk administrator waktu anda dengan menggunakan profil untuk memenuhi tugas mereka - kebutuhan spesifik.

15. Time Evaluation:
Di mySAP ERP HCM sistem, istilah "waktu evaluasi" digunakan untuk menggambarkan evaluasi kehadiran karyawan dan absensi menggunakan rekaman. Sistem waktu front-end perekaman sering digunakan untuk merekam data aktual.

16. Using Time Recording Systems:
Cara yang paling umum bagi karyawan untuk masuk kali mereka sendiri bekerja adalah dengan menggunakan sistem waktu perekaman. Menggunakan sistem waktu perekaman sangat mengurangi beban pada département HCM dan pengelola waktu.

17. Time Evaluation Driver:
Evaluasi waktu adalah kinerja dengan pengatur evaluasi waktu itu RPTIME00 mengevaluasi data waktu karyawan yang telah dicatat baik pada terminal waktu perekaman atau di infotypes manajemen waktu.

18. Principle of Time Evaluation:
Pengatur evaluasi waktu membandingkan waktu yang sebenarnya direkam dengan spesifikasi yang direncanakan dari infotype waktu kerja yang direncanakan.

19. Using the Data Determined:
Kerja lembur ditentukan oleh evaluasi waktu harus diproses sesuai dalam sistem. Sistem yang pertama harus memutuskan apakah lembur disetujui. Dalam contoh ini dimainkan di atas ada kehadiran dari kuota yang dapat dikurangkan.

20. What is CATS:
Merupakan karyawan dari Self-Service. Anda dapat menggunakannya untuk merekam waktu kerja aktual karyawan individu.

21. Prerequisites for Using CATS:

•  Data entry profile: HR kehadiran masuk dan absen 
•  CATS HR mini-master: ditambah waktu lembar devaults infotype, jika diperlukan
•  Authorizations: yang membuat atau menyetujui data menggunakan CATS

chapter 3

1.Jelaskan personnel administration
 Sebuah format data untuk merubah data personal karyawan seberti status,gaji,alamat,dll

2.Jelaskan tiga cara maintaining personnel administration
- Single screen maintenance
- Personal Actions
- Fast Entry

3.Jelaskan Management of Global Employment Model
A global employee can complete one or multiple global assignment for his or her global company

5.Jelaskan Initial Entry Screen for Infotype Maintenance
In the SAP ERP HCM system, infotypes that are most frequently used are grouped together by subject matter and assigned to static menus. One infotype can be included in more than one menu. Infotypes that are rarely used may not be included in any menus at all.

6.Jelaskan search help
The search help function in the work area enables you to select personnel numbers according to certain criteria such as last name, first name, birt date, organizational assignment, and so on.

7.Jelaskan Initial Entry Screen for Infotype Maintenance
In the SAP ERP HCM system, infotypes that are most frequently used are grouped together by subject matter and assigned to static menus. One infotype can be included in more than one menu. Infotypes that are rarely used may not be included in any menus at all.

8.Jelaskan Infotypes
Data fields are groups into data groups or information units according to their content. In Human Resources, these information units are called information types or infotypes for short.

9.Jelaskan sub infotypes
Infosubtypes, or subtypes for short, subdivide an infotype’s data records. You may want to subdivide such information to make it easier to manage or because you want to assign different control features (such as time constraints) to the various subtypes of an infotypes.

10.Selection Using Infotype Number
Each infotypes has a numerical key in addition to a name key

11.Initial Entry Screen for Infotypes Maintenance
In the SAP ERP HCM system, infotypes that are most frequently used are grouped together by subject matter and assigned to static menus. One infotype can be included in more than one menu. Infotypes that are rarely used may not be included in any menus at all.

12.Jelaskan Time Constraint in HR
- Time Constraints 1 : this is mandatory information that must be uniquely available at all yimes.
- Time Constraints 2 : this is optional information that, if available, must be unique.
- Time Constraints 3 : this is optional information that, if available, can exist more than once.

13.Jelaskan Maintaining Infotypes
Infotypes Maintenance means processing data already in the system, and entering and saving new data.

14.generating histories :
Jawab:  if you create  a new record when a previous record already exists, the system reacts in one of the following ways; it delimits,extends, divides, or deletes the record. infotypes or subtypes with time constraint i must be unique, meaning that only one valid record can exist for any given period.

15. Jelaskan fast entry
Jawab : fast entry enable you to maintain an infotype for more than one personel number a single. This makes data processing faster and more afficient.

16. Berikan dua contoh kasus fast entry
Jawab :
Fast entry example 1 : fast entry enable you to enter intotype ( for example, additional payments). The list screen enable you to enter all data freely. Thus is very way of entering data.
Fast entry example 2 : fast entry datausing fast entry, you can, for instance, make use of aperson selection report.

17. Jelaskan personnel action
Jawab : sequence of info types to map a personal prosess

18. Jelaskan hiring action
Jawab : you must enter a range of employee data into the system when you are hiring an employee. You perform this personel activity usingthe hiring personel action.

19.  Entry Screens for Hiring
Jawab : data is generaly recorded for the above mentionedinfo types during the hiring action. These infotypes, as well as the order in which they appear, can be customized to suit your company’s requirement.

20. Initial Screen
Jawab : to hire an employee, select the entry screen for personnel actions. Enter the employee’s entry date. Whit internal number assigment, the system display the next free number.

21. Actions
Jawab : This infotypes logh the personel action in this infotypes, yuo can also specify a reason for the action.

22.  Personal Data
Jawab : This include the employee’s name, nationality, birt date, and marital status. Depending on the country in which the employee is employed, the infotype uses different screens, which are in part country-specific.

23. Dynamic Actions
Jawab : Dynamic action are performed automatically by the system, depending on certain condition.

24. Organizational assignment
Jawab : the following field are already filled by the organizational assigment : company code, personel area,personel subarea, business area, employee group, and employee subgroup. You can enter mising data.

25. Addresses
Jawab : you can store an employee’s address infotype (0006). An employee’s address is often used together wjit the employee’s nsme from the personal data infotype (0002) in various employee lists, forms, or for address labels.

26. Planned Working Time
Jawab : in the planed working time infotype (0007), specify the employee’s work schedule rule. This defined the employee’s daily, weekly, monthly, and annual working times.

27. Basic Pay
Jawab : default values are specifield for pay scale type and pay scale area in the basic pay infotype (0008). In addition, you enter the pay scale group and possibly a pay scale level

28. Bank Details
Jawab : in the bank details infotype (0009), you enter the employee’s bank key and account number. The system suggests the employee as the default value for payee.

29. Absence Quotas
Jawab : you store leave entitlements in the absense quotas infotype (2006). You also store thededuction from and deduction to dates here. You can use the default dates suggested by the system.

30.  Restrarting a Personnel Action
Jawab : you can restard an executed personel action at any time. Select the person action that you want to restart on the personel action screen. In the actions infotype (0000), choose execute infogroup.

31. Utillities in Master Data Maintenance
Jawab : in master data maintenance, the following option are available in utilities:
a.    Deleted personel number
b.    Change payroll status
c.    Change entry/leaving date
d.    Call employee

32. Additional actions
Jawab : if you need to run more than one personel action on the same day, you can use the additional action infotype ( 0302 )

33. Global employment and concurrent employment
Jawab : a global employee may hold more than one assigment outside of his/her home country for a global company. The assigment may be remunerated by different country of the global company at the same time or sequentialy.

34.  Management of global employment
Jawab : the management of global employees solution can be described through five main phases. New infotypes and tools assist in administration and tracking of the employee throught the phases. The phases are :
a.    planning of a global assigment
b.    preparation for relocation
c.    transfer
d.    during the assigment
e.    repatriation

35. Infotype yang diperlukan dalam management  of global employment
Jawab :
a.    global assigment details ( 0710 )
b.    global assigment status ( 0715 )
c.    dependent information ( 0704 )
d.    compensation package offer ( 0706 )
e.    checlist information ( 0705 )

chapter 2

1. Enterprise Structure:
Struktur dari suatu perusahaan dibagi ke dalam struktur organisasi yang didasarkan pada rencana organisasi, dan struktur administratif yang didasarkan pada perusahaan dan struktur personel.

2. Organizational, Enterprise and Personnel Structure:  Organizational: rencana organisasi adalah dasar dari manajemen organisasi. rencana organisasi menggunakan elemen yang disebut objek. benda yang paling penting adalah unit organisasi, pekerjaan, dan posisi.
§  Enterprise and Personnel Structure: Perusahaan dan organisasi personil membagi struktur dan karyawan sesuai dengan faktor-faktor yang relevan dengan manajemen waktu dan penggajian. Struktur ini disimpan dalam menyesuaikan.

3. Isi dari Enterprise Structure:

•  Client
• Company Code
•  Personnel Area
• Personnel Subarea

4.       Jelaskan client, company code, personal area, personal sub area:

•  Client: Dapat berlaku untuk kode perusahaan pada tingkat terkecil atau kelompok perusahaan secara keseluruhan.
•  Company code: Didefinisikan dalam akuntansi. Laporan keuangan secara hukum diperlukan seperti neraca dan laporan laba rugi yang dibuat pada tingkat kode perusahaan.
•  Personal area dan personal sub area: Digunakan secara eksklusif di administrasi karyawan adalah unik dalam klien. Setiap area personil harus ditetapkan ke kode perusahaan. Elemen terakhir dari struktur kode perusahaan, juga unik untuk administrasi personel, adalah subarea personil.

5.       Jelaskan personal structure:
Untuk tujuan administratif, karyawan di suatu perusahaan dibagi menjadi dua tingkat. Tingkat tertinggi adalah kelompok karyawan, kedua, dan subkelompok karyawan. Tingkat ini tunduk pada pemeriksaan outhorization, untuk menentukan tingkat pemberian upah atau jadwal yang berbeda bekerja.

6.       Jelaskan employee group:
Kelompok karyawan merupakan divisi umum karyawan. Kelompok karyawan mendefinisikan hubungan antara karyawan kontribusi karyawan membuat ke perusahaan dalam bentuk karya.

7.       Jelaskan employee subgroup:
Subkelompok karyawan adalah sebuah divisi denda kelompok karyawan sesuai dengan posisi karyawan.

8.       Payroll accounting area:
Akuntansi penggajian yang umumnya dilakukan untuk setiap bidang akuntansi penggajian. Bidang akuntansi penggajian menyediakan driver dengan gaji untuk potongan informasi: jumlah karyawan untuk dipertanggung jawabkan suatu tanggal periode penggajian.

9.       Payroll accounting x0 dan x1

10.   Jelaskan isi dari organizational management

11.   Organizational plan:
Rencana organisasi adalah model yang komprehensif dan dinamis dari envinronment struktur dan personil di perusahaan Anda, yang Anda dapat mengevaluasi setiap saat.

12.   Jelaskan lima infotype dalam organizational plan

13.   Jelaskan organizational unit:
Unit Organisasi menggambarkan berbagai unit bisnis dalam organisasi kita .Beberapa unit organisasi, bersama dengan hubungan mereka membentuk struktur organisasi.

14.   Jelaskan organizational unit:
Pekerjaan adalah deskripsi umum atau template yang berlaku untuk beberapa posisi dengan persyaratan yang sebanding, tugas, dan karakteristik.

15.   Jelaskan position:
Posisi merupakan unit organisasi terkecil dari struktur organisasi. Mereka mewakili distribusi tugas antara individu karyawan dalam organisasi. Posisi ditempati olehorang. Sebuah posisi mewarisi tugas dan persyaratan pekerjaan dari yang didefinisikan.

16.   Jelaskan person:
Orang menempati posisi dalam struktur organisasi. Mereka mewakili para karyawan dalam organisasi kita. Data karyawan itu sendiri itu diselenggarakan dalam Manajemen Personalia. Dengan menetapkan penghuni posisi, anda menentukan karyawan yang menempati posisi.

17.   Jelaskan cost center:
Pusat biaya ditugaskan dalam mengendalikan dan dapat dihubungkan dengan baik unit organisasi atau posisi.

18.   Methodology –Object –Oriented Design:
Manajemen organisasi didasarkan pada konsep bahwa setiap elemen organisasi merupakan objek yang unik dengan atribut individu.

19.   Object Characteristics: Infotypes:
Sekali Anda telah menciptakan struktur menggunakan benda-benda dan hubungan, kita dapat menetapkan karakteristik tambahan untuk objek.

20.   Methodology: Planning:
Manajemen organisasi menyediakan kita dengan pandangan yang komprehensif perusahaan kita di masa lalu, sekarang dan masa depan. Informasi ini memberikan dasar yang kuat di mana untuk merencanakan dan bereaksi terhadap perubahan personil masa depan dan persyaratan.

21.   Organization and Staffing: Navigation:
Di sisi kiri layar adalah manajer objek, yang dibagi ke daerah pencarian di atas dan area pilihan di bawah. Sisi kanan layar, atau kerangka hirarki, dibagi menjadi daerah gambaran dan area detail.

22.   Organization and Staffing:
Fungsi dalam organisasi dan staf memungkinkan kita membuat unit organisasi, posisi, pekerjaan dan dengan cepat dan mudah. Kita hanya menentukan rincian yang paling penting untuk objek-objek. organisasi dan staf menciptakan hubungan otomatis.

23.   Building organizational plan:

• menciptakan unit root organisasi
•  menciptakan unit organisasi bawahan
•  menciptakan lapangan kerja
•  membuat posisi
•  menetapkan pusat biaya
•  menetapkan orang
•  mempertahankan atribut objek lain

24.   Reporting:
Rencana organisasi dan struktur pelaporan hanya mewakili fungsi dari fungsi pelaporan yang merupakan tersedia dalam manajemen organisasi.

25.   Integration personal administration and planning:
Jika personil administrasi dan manajemen organisasi yang terintegrasi, kita dapat memasukkan posisi di infotype tindakan. Infotype ini harus dijaga terlebih dahulu. Kita tidak dapat menimpa pekerjaan lapangan, unit organisasi, atau pusat biaya yang menentukan hubungan dengan posisi.

chapter 1

Chapter 1 Navigation  

1. Enterprise Resource Planning (ERP) atau Perencanaan sumber daya perusahaan adalah sistem terpadu berbasis komputer yang digunakan untuk mengelola sumber daya internal dan eksternal berwujud termasuk aset, sumber daya keuangan, bahan, dan sumber daya manusia. Ini merupakan arsitektur perangkat lunak yang bertujuan untuk memfasilitasi aliran informasi antara semua fungsi bisnis dalam batas-batas organisasi dan mengelola hubungan dengan para stakeholder di luar. Dibangun di atas sentralisasi database dan biasanya menggunakan platform komputasi yang umum, sistem ERP mengkonsolidasi semua operasi bisnis menjadi perusahaan seragam dan lingkungan sistem yang luas. Sistem ERP dapat berada pada server terpusat atau didistribusikan di seluruh modular unit perangkat keras dan perangkat lunak yang menyediakan “pelayanan” dan berkomunikasi pada jaringan area lokal.  Desain terdistribusi memungkinkan sebuah bisnis untuk mengumpulkan modul-modul dari vendor yang berbeda tanpa memerlukan penempatan beberapa salinan yang kompleks, sistem komputer mahal di daerah-daerah yang tidak akan menggunakan kapasitas penuh. ERP berkembang dari Manufacturing Resource Planning (MRP II) dimana MRP II sendiri adalah hasil evolusi dari Material Requirement Planning (MRP) yang berkembang sebelumnya. Sistem ERP secara modular biasanya menangani proses manufaktur, logistik, distribusi, persediaan (inventory), pengapalan, invoice dan akuntasi perusahaan. Ini berarti bahwa sistem ini nanti akan membantu mengontrol aktivitas bisnis seperti penjualan, pengiriman, produksi, manajemen persediaan, manajemen kualitas dan sumber daya manusia. ERP sering disebut sebagai Back Office System yang mengindikasikan bahwa pelanggan dan publik secara umum tidak dilibatkan dalam sistem ini. Berbeda dengan Front Office System yang langsung berurusan dengan pelanggan seperti sistem untuk e-Commerce, Customer Relationship Management (CRM), e-Government dan lain-lain.

2. Tiga produk SAP untuk perusahaan besar, menengah dan kecil

·         Perusahaan Besar: my SAP Business suite my SAP ERP

·         Perusahaan Menengah: my SAP all-in-one

·         Perusahaan Kecil: my SAP Business One

3. Solusi masing-masing memiliki area fokus iru sendiri dan menyediakan funsi untuk memetakan daerah ini dengan cara yang fleksibel dan komperenshif. Semua solusi yang didasarkan pada teknologi NetWeaver SAP

3.    My SAP solution:
Solusi masing-masing memiliki area fokus iru sendiri dan menyediakan funsi untuk memetakan daerah ini dengan cara yang fleksibel dan komperenshif. Semua solusi yang didasarkan pada teknologi NetWeaver SAP.

4.    Component or application:
Produk SAP dilihat dari sudut pandang pelanggan, dengan fokus luar dalama pada proses company. Komponen, bagaimanapun, merupakan padangan teknisi SAP perangkat lunak dengan fokus dalam keluar.

5.     Isi dari component:
SAP ERP central component, SAP enterprise Portals, SAP business Information warehouse, and SAP cutomer relationship Mnagement are technical parts of this solution.
 
6.    Membedakan SAP sebagai solution dan sebagai component:
SAP Solution, di awali dengan My SAP. Sedangkan SAP sebagai Component di awali dengan SAP saja.

7.    SAP NetWearver technology:
Aplikasi SAP dan platform integrasi adalah dasar teknis untuk my SAP Business Suite dan SAP xapp. Ini memberikan infrastruktur yang lengkap, terbuka dan fleksible yang memungkinkan kita untuk dengan mudah mengintegrasikan aplikasi SAP dan non SAP.
 
8.     Sebutkan empat area SAP NetWeaver:
People Integration, Information Integration, Process Integration, Application Integration.
 
9.    SAP NetWeaver component: SAP AI, SAP XI, SAP MI, SAP EP, SAP solution manager, SAP BW, SAP EDM.
 
10.  Jelaskan mySAP ERP, mySAP ERP Financial, mySAP ERP HCM, mySAP Business suite, mySAP CRM, mySAP PLC, mySAP SCM, mySAP SRM:
·         mySAP ERP: Dirancang sedemikian rupa sehingga perusahaan melaksanakannya fungsi bisnis yang mereka butuhkan saat mereka membutuhkannya, sehingga simplifying upgres dan mengurangi biaya total kepemilikan.
·         my SAP ERP Financial: Tujuan dari solusi ini adalah dengan memanfaatkaan dana perusahaan secara efektif dan karenanya meningkatkan keuntungan dalam jangka panjang.
·         my SAP ERP HCM: Memungkinkan anda untuk memanfaatkan secara efektif terhadap keberhasilan perusahaan.
·         my SAP Business suite: Menyediakan fleksibilitas ini dalam satu paket lengkap terbuka, solusi terintegrasi untuk seluruh ranrai nilai.
·         my SAP CRM: Solusi yang menempatkan pelanggan pertama. Pelanggan dapat menghubungi perusahaan melalui sejumlah saluran komunikasi.
·         my SAP PLC: Menawarkan fungsi untuk pengembangan produk, keamanan produk, kualitas, dan pemeliharaan.
·         my SAP SCM: Rantai pasokan tidak berakhir di pintu gudang. Anda dapat menggunakan mySAP SCM untuk merencanakan dan mengoptimalkan rantai pasokan lintas batas perusahaan.
·         mySAP SRM: Pengadaan memalalui internet dan pasar hanya dua cara untuk mengoptimalkan pembelian.
 
11.  Industri yang dilayani oleh SAP:
Otomotif, perbankan, bahan kimia, kesehatan, Logistik Service Provider, pertambangan, minyak dan gas, Sektor publik, eceran.
 
12.  Jelaskan SAP xApps:
Xapps SAP generasi baru aplikasi yang memungkinkan anda untuk mendorong perbaikan dan inovasi dalam perusahaan anda lebih mudah dengan kemampuan mereka untuk menggabungkan yang ada, sistem heterogen untuk membentuk lintas fungsi proses, xapps SAP membawa orang-orang, informasi dan proses bisnis bersama-sama untuk membuat perusahaananda lebih dinamis dan kompetitif.

13.  Karakteristik dari SAP xApps:
·         Cross-functional
·         Composite
·         Cross-system
·         Information-driven

14.  Contoh SAP xApps:
·         SAP xApp Cost and Qutation Management (SAP xCOM)
·         SAP xApp resorce and Portofolio Management (SAP xRPM)
·         SAP xAPP Product Definition. (SAP Xpd)
·         SAP xApp Emissions Management (SAP Xem)

15.  Jelaskan mySAP all in one dan keuntungannya:
mySAP all in one menawarkan solusi out-of-the-box fleksibilitas dikombinasikan dengan kekuatan kelas dunia SAP solusi bisnis.
 
16.  Jelaskan mySAP business one dan keuntungannya:
Dapat diimplementasikan dalan beberapa hari.

17.  SAP is a solution company:

18.   mySAP solution platforms are open and flexible (true/false):
True.

19.  all of the mySAP solution are role based:
False.


Navigation Lesson: Navigating in the SAP system
1.   Gambarkan layout SAP Easy Access screen:
Layar SAP mudah adalah default layar awal di Sistem SAP. Sisi kiri layar berisi hirarki pohon menu yang tersedia untuk anda dalam SAP.
2.   Tiga cara navigasi untuk memulai transaksi:
·         Transaction code
·         Client
·         User
3.   Beda antara SAP standard menu dengan role based user menu:
SAP standard: Daftar lengkap dari semua transaksi mungkin dan laporan yang ditawarkan oleh sistem.
Role based user menu: Kumpulan kegiatan yang digunakan dalam skenario bisnis.
4.   Sebutkan menu standar dalam screen SAP:
·         Menu
·         Edit
·         Favorite
·         Extras
·         System
·         Help
5.   Bagian dari Screen SAP yang menunjukkan informasi umum dalam sistem SAP dan transaksi atau task yang sedang dikerjakan:
Status Bar.
6.   Sebutkan cara untuk mengakhiri atau menutup SAP dengan menuliskan pada common field:
/nex
7.   Jelaskan bagian-bagian : menu bar, standard tool bar, title bar, apllication tool bar, comman field, status bar, input field, check boxes, radio buttons, tab, transaction code, menus, favorite or user menu:
Menu bar:
·         Feature
·         Edit
·         Go to
·         Utilities
·         Preview
·         System
·         Help
Standard tool bar:
·         Enter
·         Command field
·         Save
·         Back
·         Exit
·         Cancel
·         Print
·         Find
·         Find Next
·         First page
·         Previous page
·         Next Page
·         Last page
·         Customizing of Local layout
·         Create shortcut
·         Help
·         Create Session
Title bar: Judul bar menamai fungsi yang sedang kita gunakan.
Application tool bar: aplikasi menunjukkan tombol yang tersedia dalam aplikasi yang sedang kita gunakan.
Comman file: Kita dapat memulai aplikasi langsung dengan memasukkan kode transaksi mereka di bidang perintah.
Status bar: Bagian dari Screen SAP yang menunjukkan informasi umum dalam sistem SAP dan transaksi atau task yang sedang dikerjakan.
Check boxes: Memungkinkan kita untuk memilih beberapa pilihan dari sekelompok bidang.
Radio buttons: Dengan tombol radio kita hanya dapat memilih pada pilihan.
Tab: Memungkinkan kita untuk mengatur area layar, beberapa untuk meningkatkan kejelasan dan organisasi data.
Transaction code: Setiap transaksi atau fungsi dalam sistem memiliki kode transaksi. Kita dapat memasukkan kode transaksi di bidang perintah untuk memulai transaksi. Iini adalah salah satu cara yang paling langsung untuk memulai transaksi.
Menus: Menu memungkinkan kita untuk menemukan transaksi tertentu ketika kita tidak tahu kode transaksi. Menu disusun sesuai dengan tugas kita saat melakukan.
Favorite:
·         Web
·         File
·         Transaksi
8. Cara mengetahui transaction code:
9. T Code:
·         /n, /nxxxx/, /o, /oxxxx, /nend, /nex, /i, su3, sm04, /nsm04:
·         /n: Kembali ke menu awal
·         /nxxxx: Memulai transaksi tertentu langsung dari transaksi lain
·         /o: Menampilkan gambaran sesi
·         /oxxxx: Memulai transaksi tertentu dalam sesi baru
·         /nend: Mengakhiri sesi logon
·         /nex: Mengakhiri sesi logon tanpa konfirmasi
·         /i: Menghapus sesi saat ini
·         Su3: Menjaga pengguna data sendiri
·         Sm04: Daftar pengguna
10.   Role based user menu:
Kegiatan yang digunakan dalam skenario bisnis dan pengguna dapat mengakses transaksi, laporan, atau aplikasi berbasis web melalui peran bisnis menu mereka.


11.   Sebutkan tiga isi dari menu Favorites:
·         Web
·         File
·         Transaksi
12.   Isi dari status bar:
Ujung kanan status bar berisi tiga bidang: satu dengan server: satu dengan informasi server, dan dua dengan informasi status. Di paling kiri, status bar: mengidentifikasi pesan dan pesan indentifies sistem lainnya.
13.   Status fild:
·         System
·         Client
·         User
·         Program
·         Transaction
·         Response time

Navigation Lesson: Using Help
1.   Berikan gambaran bentuk Help dalam SAP System:
Gambaran bentuk help dalam system SAP adalah F1 membantu mencari definisi, F4 membantu mencari alternatif jawaban.
2.   Sebutkan cara melakukan help:
Pilih opsi menu dan pilihkan Help.
3.   Sebutkan 3 online help:
Application help , SAP library, glossary, release notes, SAPnet, feedback, settings, F1, F4.
4.   Application Help, SAP Library, Glossary, Release Notes, SAPnet, Feedback, Setting:
Application help: Bantuan aplikasi menampilkan bantuan yang komprehensif untuk aplikasi saat ini. Memilih opsi menu dalam bantuan tampilan layar awal pada mendapatkan startd dengan SAP.
SAP library: Memilih opsi menu dalam bantuan tampilan layar awal pada mendapatkan startd dengan SAP.
Glossary: Semua dokumentasi online dapat ditemukan di sini.
Release notes: Dapat mencari definisi dari istilah dalam daftar istilah.
SAPnet: Memungkinkan kita untuk log on ke SAPnet.
Feedback: Umpan balik memungkinkan anda untuk mengirim pesan ke ujung depan SAPNet, layanan SAP.
Setting: Pengaturan memungkinkan anda untuk memilih setting untuk bantuan.
5.       Penjelasan F1 dan F4:
·         F1: Mencari definisi
·         F4: Mencari alternative jawaban